전산회계, 회계원리, 거래, 재무상태표

전산회계 1급의 이론인 회계원리와 거래, 재무상태표에 대해 알아봅니다. 이는 회계를 시작하는 이들에게 가장 기초적인 이론으로 앞으로의 지식을 쌓아가는데 늘 기억하고 있어야 합니다.

 

회계원리 

회계란 투자자나 채권자, 경영자, 정부 등의 정보이용자들에게 경제적 활동을 기록 및 분류, 요약하여 제공하는 것을 의미합니다. 회계는 기업회계와 세무회계로 구분할 수 있습니다. 기업회계에는 재무회계와 관리회계가 있습니다. 재무회계는 투자자, 금융기관, 채권자, 회계분석가 등 외부의 정보 이용자를 위한 회계정보입니다. 재무회계는 기업의 재무상태, 성과, 현금 흐름 등을 기록하고 보고서 형태로 외부에 공개합니다. 반면, 관리회계는 경영 관리 수단이나 경영자의 의사결정에 활용하기 위한 내부 정보 이용자를 위한 회계 정보입니다. 관리회계는 예산 편성, 비용 분석, 성과 평가 등에 활용되며, 기업 내부에서 사용됩니다. 세무회계는 국가 재정권을 기반으로 하기 위한 회계정보로, 세금 계산, 신고 및 납부를 위한 정보를 기록하고 분석합니다. 세무회계는 기업과 개인이 세금을 적정하게 계산하고 지불하기 위해 사용됩니다. 이렇게 기업회계와 세무회계는 각각 다른 목적과 이용자를 위해 회계 정보를 제공하는 역할을 합니다. 회계에는 다양한 질적 특성이 있습니다. 주요한 질적 특성은 다음과 같습니다. 첫째, 예측가치와 피드백가치를 가지는 목적적합성입니다. 예측가치는 정보가 경제적 결정을 내리는데 도움을 주는 능력을 의미하며, 이미 내린 경제적 결정을 평가하고 조정하는 능력을 의미합니다. 둘째, 표현의 충실성 입니다. 회계정보는 신뢰할 수 있는 정보로서 표현되어야 하고, 정보는 실제로 발생한 경제적 사건과 거래를 정확하게 반영하고, 오류나 편향이 없어야 합니다. 셋째, 검증가능입니다. 회계정보는 독립된 관찰자들에게 의해 검증이 가능해야 합니다 다른 사람들이 동일한 데이터와 방법을 사용하여 동일한 결과를 얻을 수 있어야 합니다. 넷째, 신뢰성입니다. 회계정보는 신뢰할 수 있어야 합니다. 신뢰성은 정보의 중립성과 신뢰성 있는 측정, 기록, 보고의 과정을 의미합니다. 이러한 질적 특성은 회계정보의 유용성과 신뢰성을 보장하며, 정보 이용자들이 경제적 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.

거래

기업의 거래는 회계등식에 따라 자산과 부채, 자본의 증가와 감소, 수익과 비용이 발생을 기록하는 것입니다. 이러한 거래 거래의 이중성 원리에 따라 장부에 기입될 때 차변과 대변에 동일한 영향을 미치게 됩니다. 이를 대차평균의 원리라고도 합니다. 거래의 각 요소는 차변과 대변에 각각 기입되며, 자산의 증가, 비용의 발생은 차변에, 자산의 감소, 수익의 발생은 대변에 해당합니다. 부채의 증가와 자본의 감소는 차변에, 부채의 감소와 자본의 증가는 대변에 기입됩니다. 이러한 거래내용은 재무제표에 반영됩니다. 재무제표에는 주로 재무상태표와 포괄손익계산서, 현금흐름표, 자본변동표, 주석 등이 포함됩니다. 재무상태표는 특정 시점에서 기업의 자산, 부채, 자본의 상태를 보여주며, 포괄손익계산서는 일정 기간 동안 기업의 수익과 비용, 순이익을 보여줍니다. 현금흐름표는 기업의 현금의 유입과 유출을 보여주며, 자본변동표는 기업의 자본의 변동 내역을 보여줍니다. 주석은 재무제표의 내용을 보충하고 설명하는 정보를 담고 있습니다. 재무제표는 기업의 재무상황과 성과를 파악하는데 중요한 역할을 하며, 외부 이용자들에게 기업의 재무정보를 제공합니다. 

재무상태

재무상태에는 자산과 부채, 자본이 포됩니다. 자산은 기업이 보유하고 있는 경제적 가치를 나타내며, 다양한 계정과목으로구성됩니다. 자산의 기초계정과목으로는 현금, 보통예금, 당좌예금, 상품, 제품, 토지, 건물, 외상매출금, 받을어음, 단기대여금, 장기대여금, 선급금 등이 포함됩니다. 당좌예금은 기업이 은행과의 당좌거래계약을 선행하여 발행된 수표로, 예금 잔액을 초과해 일정금액까지 수표발행이 가능한 예금을 의미합니다. 당좌예금은 마이너스 통장과 유사한 방식으로 작동하며, 일정 한도액을 가지고 있습니다. 당좌거래를 개설하기 위해서는 일정한 보증금을 납입해야 할 수도 있습니다. 당좌거래이러한 보증금은 특정현금과예금 계정으로 처리됩니다. 반면, 타사에서 발행한 수표는 현금계정으로 처리됩니다. 어음은 발행자가 어음상 기재된 금액을 약속된 날짜에 조건 없이 지급하는 약속을 나타냅니다. 어음은 일종의 금융상품으로 사용되며, 기업이 어음을 보유하고 있을 경우 자산으로 기록됩니다. 어음은 받을어음 계정에 기록되며, 어음이 만기가 되면 해당 금액이 현금으로 처리됩니다. 기업은 상기업, 제조기업, 매출채권과 매입채무로 구분할 수 있습니다. 상기업은 상품매매기업 또는 도소매업체로 상품의 매매를 주요 활동으로 수행합니다. 상기업의 경우 상품 계정을 사용하여 거래를 기록합니다. 제조기업은 물건을 제조하는 기업으로,  원재료나 부재료를 매입하여 물건을 제조합니다. 제조업체의 경우 제품 계정을 사용하여 거래를 기록합니다. 매출채권과 매입채무의 처리는 다음과 같습니다. 상거래의 경우 매출채권을 외상으로 발생한 경우 외상매출금 계정으로 처리되며, 어음을 수취한 경우엔 받을어음 계정으로 처리됩니다. 상거래에서의 매입채무를 외상으로 발생한 경우 외상매입금 계정으로 처리되며, 어음을 지급한 경우에는 지급어음 계정으 처리됩니다. 기업의 경우 상거래 이외의 매출채권 및 매입채무 처리는 일반적으로 미수금과 미지급금으로 처리됩니다. 즉, 상거래 이외의 경우 매출채권을 외상 또는 어음을 발행하는 경우 모두 미수금으로 처리되며, 매입채무를 외상 또는 어음을 수취한 경우 모두 미지급금으로 처리됩니다. 대여금은 대여금의 기간에 따라 단기대여금 또는 장기대여금 계정으로 처리됩니다. 일반적으로는 다음과 같은 원칙에 따라 처리됩니다. 대여금의 기간이 1년 이내인 경우에 단기대여금 계정이 사용됩니다. 일반적으로 유동성이 있는 자금을 대여한 경우나 짧은 기간의 대여금에 해당합니다. 단기대여금 계정은 유동자산 중의 하나로 분류됩니다. 대여금의 기간이 1년을 초과하는 경우 장기대여금 계정이 사용됩니다. 장기적인 자금 대여 또는 대출이 해당하며, 일반적으로 회사의 장기부채로 분류됩니다. 장기대여금 계정은 비유동자산 중의 하나로 분류됩니다. 단기대여금과 장기대여금은 재무제표의 부채 항목에 기재됩니다.